APOSTILLE

Convention de la Haye du 5 Octobre 1961

Апостиль

Апостиль

1. Что такое апостиль?

Апостиль - штамп, который проставляется на документы в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) Апостиль проставляется на документы, выдаваемые официальными государственными органами стран-участниц Конвенции. Документы на которых проставлена печать апостиль являются действительными во странах подписавших Гаагскую конвенцию, поэтому не требуется легализации документов и подтверждения подлинности документов для приёма во всех государственных организациях этих стран.

2. Нужен ли апостиль?

Апостиль нужен для удостоверения подлинности печати, штампа и подписи должность лица, подписавшего документ. Апостиль делает юридически  действительным документы выданные в любой из стран подписавших Гаагскую конвенцию на территории всех стран участников конвенции.

3. На какие документы можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, и на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской конвенции распространяется на

апостиль на документы о гражданском состоянии:

  • свидетельство о рождении
  • свидетельство о заключении брака
  • свидетельство о расторжении брака
  • свидетельство о смерти
  • свидетельство о семейном положении
  • свидетельство об усыновлении / удочерении
  • свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества
  • свидетельство об установлении отцовства / материнства
  • апостиль на судебное решение по установлению отцовства
  • справки из органов ЗАГС
  • справка о несудимости

апостиль на документы об образовании:

  • апостиль на диплом
  • апостиль на приложение к диплому
  • апостиль на аттестат
  • апостиль на приложение к аттестату 
  • апостиль на документы из судебных инстанций
  • апостиль на нотариальные документы  

 

Проставление апостиля - особые случаи:

Штамп апостиль проставляется только на оригинал документов

  • заявления
  • согласия
  • доверенности
  • других документов, удостоверенных нотариусом
  • договоры

4. На какие документы апостиль не проставляется:

1. Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

2. Не требуется проставление апостиля, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этой процедуры. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). Может быть потребован только нотариально заверенный перевод таких документов .

5. Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются.

В тексте апостиля содержатся:

  • название государства, выдавшего апостиль
  • фамилия лица, поставившего подпись на документе
  • должность подписавшего удостоверяемый документ
  • учреждение, официальным штампом которого скреплен документ
  • название города, в котором был проставлен апостиль
  • дата проставления и номер документа
  • печать учреждения, в котором проставлен апостиль
  • подпись лица, проставившего апостиль
  • название органа, который его проставил

6. Где проставляется печать Апостиль

Ответственное государственное ведомство (администрация) за проставление штампа Апостиль на территории Республики Греция является Префектурное управление округа (рагиона) к которой относится муниципалитет, ЗАГС или иной государственный орган выдачи оригинала документа.

Таким образом, в каждом регионе или округе есть Префектурное управление (государственное ведомство), которое ответственное за проставление штампа Апостиль

  • По округу Аттики ответственных ведомств 3
  • По округу Македонии – Фраки
  • По округу западной Македонии – Ипиру
  • По округу Фессалии – Материковой Греции
  • По округу Пелопоннеса – западной Греции и Ионических островов
  • По округу острова Крит

На нотариальные или судебные документы, штамп апостиль проставляется в суде первой инстанции города где был выдан этот документ.

Документы выданы в иностранном государстве НЕ могут быть апостилированы в государственных ведомствах Республики Греции, а должны отсылаться только в страну его происхождения, в ответственный государственный орган места выдачи.

7. Сроки проставления апостиля

Апостиль проставляется в течение 1-3 рабочих дней в стандартном порядке с округа Аттики, с других округов территории Греции по договоренности.

Что касается заказа проставления печати Апостиль на документах выданных в других государствах (Российская Федерация, Украина, Беларусь, Молдова, Казахстан, Узбекистан, Армения, Грузия) сроки от 1 месяца.

После удостоверения посредством «апостиля», а также в случаях, когда легализация не требуется, производится официальный перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами или адвокатом, зарегистрированным в коллегии адвокатов.

8. Апостиль перевод документов

Документы подаваемые в официальные организации и в подавляющее большинство частных компаний необходимо подавать на языке страны где находится эта организация. В редких случаях принимаются документы на официальных языках ООН на английском, русском, французском, арабском, испанском, китайском языке, в Евросоюзе могут принять документы на официальных языках Евросоюза.
Следовательно если вы планируете предоставить оригиналы документов или заверенные копи документов, то Вам следует сделать перевод документов на язык страны предоставления документа (или на один из официальных языков страны) и заверить документы апостилем.
 Для предоставления документов в консульские отделы посольств страны пребывания как правило требуется проставление штампа апостиль  на оригиналах документов или на  нотариально заверенных копиях документов. Но если эти документы отправляются в другую страну, то требуется перевод документов на язык иностранного государства в которое отправляются документы с заверением их печатью апостиль.

Поэтому сначала нужно поставить печать апостиль на документы, а затем сделать официальный перевод документов на официальный язык страны, в которую Вам нужно предоставить документы. 

Для более точной информации по Вашим индивидуальным документам, обращайтесь к нам с любыми вопросами по телефону или в письменной форме через e-mail, и мы вам предоставим точную информацию как и что Вам следует сделать.

25-летний опыт работы с официальными документами позволил нам максимально отладить процедуру анализа, обработки и выполнения заказов в соответствии с требованиями заказчика и принимающей стороны.

8. Стоимость апостиля

  • По округу Аттики от 15 евро, По всем другим округам территории Греции от 30 евро.
  • Апостиль с Российской Федерации - 210 евро
  • Апостиль с Украины - 210 евро
  • Апостиль с Белоруссии - 210 евро
  • Апостиль с Казахстана – 300 евро
  • Апостиль с Узбекистана – 350 евро
  • Апостиль с Молдовы – 210 евро
  • Апостиль с Армении – 300 евро
  • Легализация с Грузии – 350 евро

Для более точного расчета стоимость, воспользуйтесь удобной формой расчета стоимости  проставления апостиля на документы, а также вы можете связаться с нашим офисом по телефону или оставить запрос на e-mail.

Контактная информация:

Мы рады предоставить необходимую вам дополнительную информацию. Заказы принимаются по телефону, через форму заказа на сайте, по электронной почте и в офисе нашей компании.

Телефон: 210-3225919, 210-3246304

Адреса электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: г. Афины, район Омония, ул. Эвполидос № 14 , 3-ий этаж (схема проезда)
Время работы: понедельник — пятница: с 09.00 до 20.00; суббота: с 10.00 до 14.00